Как написать хорошее мотивационное письмо?

Что такое мотивационное письмо для поступления в университет?

Мотивационное письмо (Motivation Letter) - это способ объяснить, почему вы подходите для университета, в который вы подаете аппликационную форму. Оно дает возможность лично описать свою мотивацию к подаче заявки и свой опыт, который привел вас к этому решению. От того, как вы напишете свое мотивационное письмо, напрямую зависит решение о вашем зачислении, особенно в университетах с высокими стандартами и конкурсом.

Мотивационное письмо - одна из самых важных частей вашего пакета документов для подачи в университет.

В чем разница между Motivation Letter, Statement of Purpose, Personal Statement и Cover Letter?

Motivation Letter и Statement of Purpose являются синонимами. Cover Letter используется для подачи на конкретную вакансию на работу.

Motivation Letter и Personal Statement могут быть синонимами, но между ними есть небольшое отличие. Разница в том, что Personal Statement может быть короче, чем Motivation Letter. Обычно Personal Statement носит более личный характер и относится к прошлому. В мотивационных письмах также присутствуют личные элементы, но они сосредоточены на планах на будущее.

В мотивационном письме вы ссылаетесь на прошлые достижения только для того, чтобы подкрепить свои будущие цели и планы.

Прежде чем писать мотивационное письмо

Мотивационное письмо не пишется за пару дней. Необходимо выделить на это достаточно времени. Количество слов может быть ограничено в требованиях программы (например, до 1000 слов). Прежде чем вы начнете писать мотивационное письмо для подачи заявки, лучше всего узнать как можно больше информации об университете и о самой программе. Обычно официальный сайт университетов ясен и информативен в своих требованиях, ожиданиях и о том, какими квалификациями и качествами они должны обладать кандидаты, которые подают документы. Знание требований, основных проектов, деятельности, философии университета и его интересов поможет вам понять, что должно содержать ваше мотивационное письмо.

Классический способ написания мотивационного письма

При классическом подходе его можно разбить на три части:

Введение (1 параграф в начале)
Основная часть (несколько параграфов в середине текста)
Резюме (1 параграф в конце)

Вводная часть вашего мотивационного письма

Обычно письмо начинается с “Dear Sir or Madam”. В вводной части вы кратко рассказываете о себе и причинах, по которым вы подаете заявку. Здесь вы указываете ваше имя и ваш предыдущий уровень образования. Кроме того, вам также необходимо указать, на какую программу вы подаете заявку.

Убедитесь, что вы с самого начала сделали письмо личным. Не делайте его слишком общим и не используйте клише. Кроме того, попробуйте привлечь внимание читателя. Вызывайте его интерес, сохраняя при этом профессионализм и не пытаясь шокировать.
Выпишите для себя некоторые из основных идей и важных моментов, которые вы хотели бы осветить в своем мотивационном письме, а затем построить вокруг них рассказ. Четко сформулируйте цель мотивационного письма, сделайте краткую предварительную структуру всего письма. Вы можете подготовить список фактов о себе, которые будете использовать в письме.

Основная часть в вашем мотивационном письме

Это ключевая часть мотивационного письма. Она описывает ваши таланты, достижения и навыки. Данный раздел включает в себя ваш академический, профессиональный и волонтерский опыт. Необходимо показать, в какой сфере вы хотите сделать карьеру, и объяснить причины этого. Также необходимо показать свою мотивацию внести позитивные изменения в общество в целом. В этой части нужно ответить на четыре вопроса ниже:

Почему вы отличный кандидат?
Почему вы подаете заявку на конкретную программу и в конкретный университет?
Почему этот университет и программа подходят вам?
Почему вы хотите учиться за границей и именно в этой стране?

Сосредоточьтесь на своей сильнейшей квалификации, прошлом опыте (международный опыт всегда актуален) и качествах; упорядочите абзацы с точки зрения квалификаций, которые в наибольшей степени соответствуют программе. Также свяжите мотивационное письмо со своим резюме. Они не должны противоречить друг другу. Вместо этого в мотивационном письме подробнее расписаны ваши достижения из вашего резюме.
Подумайте об источниках вдохновения в своей жизни - о вещах, которые направляют вас на текущий путь.

Как закончить мотивационное письмо?

Данный параграф резюмирует вашу историю. Еще раз подчеркните, почему вы идеально подходите для этой программы. В конце необходимо написать свое имя и подписать письмо.

Общие важные советы по написанию мотивационного письма

(1) Будьте логичными в своем рассказе

Вы должны использовать логическую аргументацию, чтобы показать свои достоинства. Покажите свою ценность через логическое повествование достижений.

(2) Будьте личными и оригинальными

Расскажите читателям о вас как о личности. Помните, что это личный документ, в котором вы должны доказать, что вы отличаетесь от остальных соискателей и что ваши качества, навыки и квалификация делают вас подходящими для принятия в университет.

(3) Будьте профессиональны и последовательны

Представьте свое письмо в профессиональном формате, стиле и грамматике (например, используйте один и тот же шрифт, одинаковые сокращения во всем письме). Проверьте на ошибки. Этот шаг очень важен, потому что мелкие детали имеют значение. Постарайтесь использовать более академический язык в мотивационном письме.
Не делайте предложения слишком длинными, так как это может затруднить чтение письма. Также попробуйте использовать часто используемые словосочетания, а не сложные фразы.

(4) Рассказывайте вдохновляющую и логичную историю о себе в мотивационном письме

Вы можете подчеркнуть свои навыки и опыт с помощью основанного на фактах повествования. В вашем мотивационном письме цель должна состоять в том, чтобы рассказать свою историю. Например, вместо того, чтобы просто указывать ключевые навыки и компетенции, которыми вы обладаете, предоставьте им конкретные примеры из вашего предыдущего опыта. Этот, основанный на фактах, подход показывает приемной комиссии, что ваш предыдущий опыт снабдил вас всеми необходимыми навыками для успешного прохождения программы. Рассказывая историю, ваше письмо намного легче будет читать. Это также выделит вас среди других претендентов. Кроме того, вы можете перечислить все трудности, с которыми вы столкнулись, и как вы их преодолели.
Речь идет о том, чтобы рассказать историю, которая подчеркнет, почему именно вы подходите для этой программы.

(5) Получите обязательно обратную связь, прежде чем отправлять свое мотивационное письмо

Всегда полезно попросить совета у друзей, учителя, менторов или у StudySmart. Друзья и близкие могут вам сказать узнают ли они вас в этом письме. В свою очередь профессионалы смогут вам дать ценные советы, как сделать письмо лучше. Кроме того, ваше письмо не должно содержать грамматических или орфографических ошибок, которые могут увидеть те, кто его прочитают.

Еще раз внимательно прочитайте свое мотивационное письмо через несколько дней после того, как будет готов финальный вариант. Если все хорошо - смело отправляйте.

(6) Когда самое время начинать писать мотивационное письмо?

В разных странах мира подачи в университеты имеют разные дедлайны. В некоторых университетах можно начать учебу не только в сентябре - у них есть несколько возможностей начать обучение в течение года. Поэтому может быть уже прямо сейчас вам нужно писать мотивационное письмо.

Следуйте данному руководству и сделайте ваше поступление успешным!